Introducción
Los roles de empresa en RunDiffusion definen los permisos de los administradores de la empresa. Controlan el acceso a informes globales, presupuestos, gobernanza de equipos y configuración administrativa.
Están disponibles para las cuentas Team y Enterprise. Funcionan de forma independiente de los roles de equipo y se aplican solo a los administradores a nivel de empresa.
Este artículo explica cómo acceder a los roles de empresa y qué hace cada permiso, basándose estrictamente en la interfaz Company Roles. Estos permisos están disponibles para cuentas Team y Enterprise.
Cómo acceder a los roles de empresa
Para acceder a los roles de empresa:
Inicia sesión en tu cuenta RunDiffusion.
Abre el Company Dashboard haciendo clic en Account, abajo a la izquierda, y luego en tu Company Dashboard.
Selecciona Company Settings.
Haz clic en Company Roles.
Desde esta página puedes:
- Ver todos los administradores de la empresa
- Ver cuándo se añadió cada administrador
- Ver su rol de empresa asignado
- Añadir administradores con Add Admin +
- Seleccionar un rol para ver o editar sus permisos
Los roles de empresa solo se aplican a los administradores de la empresa.
Editar un rol de empresa
Para modificar un rol de empresa:
Selecciona el rol en el menú desplegable.
- Haz clic en Edit.
- Ajusta los permisos, Role Name y Role Description.
- Haz clic en Save as New si quieres crear una variante nueva.
Los cambios no se aplican hasta guardarlos. Hay dos roles predeterminados que no se pueden eliminar: Account Owner y Report Analyst.
Detalles de configuración del rol
Al seleccionar un rol, la interfaz muestra:
Nombre del rol (Role Name)
Para añadir un nombre nuevo, coloca el cursor sobre el campo Role Name y haz clic en la X. Esto elimina el nombre anterior y permite introducir uno personalizado.
Ejemplos:
- Account Owner
- Report Analyst
Descripción del rol (Role Description)
Resume lo que permite el rol. Para añadir una descripción nueva, coloca el cursor sobre Role Description y haz clic en la X para eliminar la anterior e introducir una personalizada.
Ejemplos mostrados:
Account Owner
«Puede administrar todo en la empresa».
Report Analyst
«Puede ver informes y análisis de todos los equipos de la empresa».
Color del rol (Role Color)
Permite identificar visualmente el rol.
Rol obligatorio (Required Role)
Si está activado:
- Debe haber al menos un usuario de la empresa con este rol.
En el ejemplo mostrado:
- Account Owner está marcado como Required Role.
- Report Analyst no está marcado como obligatorio.
Explicación de los permisos de empresa
En la sección Company están disponibles los siguientes permisos:
Ver informes de empresa (Can View Company Reports)
Si está activado:
- Permite ver informes y análisis de todos los equipos de la empresa.
Si está desactivado:
- El administrador no puede acceder a los informes globales de la empresa.
Administrar la empresa (Can Manage Company)
Si está activado:
- Permite administrar la empresa y su configuración.
- Incluye administrar los usuarios administradores de la empresa.
- Incluye administrar la configuración de la empresa.
- Incluye administrar las asignaciones presupuestarias de la empresa.
- Si un equipo supera su presupuesto mensual, los usuarios con este permiso reciben un correo electrónico.
Ejemplo:
- Activado para Account Owner.
- Desactivado para Report Analyst.
Si está desactivado:
- El administrador no puede modificar la configuración a nivel de empresa.
Administrar la configuración de roles de equipo (Can Manage Team Role Settings)
Si está activado:
- Permite crear roles de equipo nuevos.
- Permite editar los roles de equipo existentes en la empresa.
Si está desactivado:
- El administrador no puede modificar la estructura de los roles de equipo.
Administrar equipos y miembros (Can Manage Teams and Members)
Si está activado:
- Permite crear equipos.
- Permite editar equipos.
- Permite desactivar cualquier equipo de la empresa.
- Permite administrar los miembros de los equipos.
Importante:
Este permiso prevalece sobre el permiso del rol de equipo «Can manage members».
Ejemplo:
- Activado para Account Owner.
- Desactivado para Report Analyst.
Si está desactivado:
- El administrador no puede administrar equipos a nivel de empresa.
Roles de empresa frente a roles de equipo
Los roles de empresa:
- Se aplican a los administradores de la empresa.
- Controlan la gobernanza y los informes de toda la empresa.
- Prevalecen sobre determinados permisos de equipo.
Los roles de equipo:
- Se aplican a los miembros del equipo.
- Controlan el acceso a la generación, los límites de tokens, la gestión de recursos y el acceso a aplicaciones de código abierto dentro de los equipos.
Los roles de empresa operan en un nivel superior de gobernanza.
Conclusión
Los roles de empresa en RunDiffusion definen la autoridad administrativa a nivel de empresa para las cuentas Team y Enterprise. Controlan quién puede ver informes, administrar presupuestos, configurar roles de equipo y supervisar equipos y miembros.
Al asignarlos con cuidado, las organizaciones pueden separar el acceso a informes operativos del control administrativo completo y mantener una gobernanza empresarial segura y estructurada.
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