Rôles d’entreprise dans RunDiffusion : autorisations des administrateurs

Introduction

Les rôles d’entreprise de RunDiffusion définissent les autorisations des administrateurs de l’entreprise. Ils contrôlent l’accès aux rapports globaux, aux budgets, à la gouvernance des équipes et aux paramètres administratifs.

Ils sont disponibles pour les comptes Team et Enterprise. Distincts des rôles d’équipe, ils s’appliquent uniquement aux administrateurs de l’entreprise.

Cet article explique comment accéder aux rôles d’entreprise et décrit chaque autorisation en se fondant strictement sur l’interface Company Roles. Ces autorisations sont disponibles pour les comptes Team et Enterprise.

Accéder aux rôles d’entreprise

Pour accéder aux rôles d’entreprise :

Connectez-vous à votre compte RunDiffusion.

Ouvrez le Company Dashboard en cliquant sur Account en bas à gauche, puis sur votre Company Dashboard.

Sélectionnez Company Settings.

Cliquez sur Company Roles.

Cette page permet de :

• Afficher tous les administrateurs de l’entreprise
• Voir la date d’ajout de chaque administrateur
• Voir son rôle d’entreprise
• Ajouter des administrateurs avec Add Admin +
• Sélectionner un rôle pour consulter ou modifier ses autorisations

Les rôles d’entreprise s’appliquent uniquement aux administrateurs de l’entreprise.

Modifier un rôle d’entreprise

Pour modifier un rôle d’entreprise :

Sélectionnez le rôle dans le menu déroulant.

1. Cliquez sur Edit.
2. Modifiez les autorisations ainsi que les champs Role Name et Role Description.
3. Cliquez sur Save as New pour créer une nouvelle variante.

Les modifications ne s’appliquent qu’après enregistrement. Deux rôles par défaut ne peuvent pas être supprimés : Account Owner et Report Analyst.

Détails de configuration du rôle

Lorsqu’un rôle est sélectionné, l’interface affiche :

Nom du rôle (Role Name)

Pour saisir un nouveau nom, survolez le champ Role Name et cliquez sur le X. Cela efface l’ancien nom et vous permet d’en saisir un personnalisé.

Exemples :

• Account Owner
• Report Analyst

Description du rôle (Role Description)

Résume les possibilités offertes par le rôle. Pour saisir une nouvelle description, survolez le champ Role Description et cliquez sur le X afin d’effacer l’ancienne description.

Exemples affichés :

Account Owner
« Peut tout gérer dans l’entreprise. »

Report Analyst
« Peut consulter les rapports et analyses de toutes les équipes de l’entreprise. »

Couleur du rôle (Role Color)

Permet d’identifier visuellement le rôle.

Rôle obligatoire (Required Role)

Lorsque cette option est activée :

• Au moins un utilisateur de l’entreprise doit avoir ce rôle.

Dans l’exemple présenté :

• Account Owner est marqué comme Required Role.
• Report Analyst n’est pas marqué comme Required Role.

Comprendre les autorisations d’entreprise

Dans la section Company, les autorisations suivantes sont disponibles :

Consulter les rapports d’entreprise (Can View Company Reports)

Lorsque cette option est activée :

• Donne accès aux rapports et analyses de toutes les équipes de l’entreprise.

Lorsqu’elle est désactivée :

• L’administrateur ne peut pas accéder aux rapports globaux de l’entreprise.

Gérer l’entreprise (Can Manage Company)

Lorsque cette option est activée :

• Autorise la gestion de l’entreprise et de ses paramètres.
• Inclut la gestion des administrateurs de l’entreprise.
• Inclut la gestion des paramètres de l’entreprise.
• Inclut la gestion des affectations budgétaires de l’entreprise.
• Si une équipe dépasse son budget mensuel, les utilisateurs disposant de cette autorisation reçoivent un e-mail.

Exemple :

• Activée pour Account Owner.
• Désactivée pour Report Analyst.

Lorsqu’elle est désactivée :

• L’administrateur ne peut pas modifier la configuration de l’entreprise.

Gérer les paramètres des rôles d’équipe (Can Manage Team Role Settings)

Lorsque cette option est activée :

• Autorise la création de nouveaux rôles d’équipe.
• Autorise la modification des rôles d’équipe existants dans l’entreprise.

Lorsqu’elle est désactivée :

• L’administrateur ne peut pas modifier la structure des rôles d’équipe.

Gérer les équipes et membres (Can Manage Teams and Members)

Lorsque cette option est activée :

• Autorise la création d’équipes.
• Autorise la modification d’équipes.
• Autorise la désactivation de toute équipe de l’entreprise.
• Autorise la gestion des membres des équipes.

Important :
Cette autorisation prend le pas sur l’autorisation de rôle d’équipe « Can manage members ».

Exemple :

• Activée pour Account Owner.
• Désactivée pour Report Analyst.

Lorsqu’elle est désactivée :

• L’administrateur ne peut pas gérer les équipes au niveau de l’entreprise.

Rôles d’entreprise et rôles d’équipe

Les rôles d’entreprise :

• S’appliquent aux administrateurs de l’entreprise.
• Contrôlent la gouvernance et les rapports de toute l’entreprise.
• Prévalent sur certaines autorisations au niveau des équipes.

Les rôles d’équipe :

• S’appliquent aux membres des équipes.
• Contrôlent l’accès à la génération, les limites de tokens, la gestion des ressources et l’accès aux applications open source dans les équipes.

Les rôles d’entreprise agissent à un niveau de gouvernance supérieur.

Conclusion

Les rôles d’entreprise de RunDiffusion définissent les pouvoirs administratifs des comptes Team et Enterprise à l’échelle de l’entreprise. Ils déterminent qui peut consulter les rapports, gérer les budgets, configurer les rôles d’équipe et superviser équipes et membres.

En attribuant les rôles d’entreprise avec soin, les organisations peuvent séparer l’accès aux rapports opérationnels du contrôle administratif complet et garantir une gouvernance d’entreprise sécurisée et structurée.

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