Introduzione
I ruoli aziendali in RunDiffusion definiscono le autorizzazioni degli amministratori dell’azienda. Controllano l’accesso a report aziendali, budget, governance dei team e impostazioni amministrative.
Sono disponibili per gli account Team ed Enterprise. Operano separatamente dai ruoli dei team e si applicano solo agli amministratori a livello aziendale.
Questo articolo spiega come accedere ai ruoli aziendali e cosa fa ogni autorizzazione, basandosi esclusivamente sull’interfaccia Company Roles. Queste autorizzazioni sono disponibili per gli account Team ed Enterprise.
Come accedere ai ruoli aziendali
Per accedere ai ruoli aziendali:
Accedi al tuo account RunDiffusion.
Apri il Company Dashboard facendo clic su Account in basso a sinistra e poi sul Company Dashboard.
Seleziona Company Settings.
Fai clic su Company Roles.
Da questa pagina puoi:
- Visualizzare tutti gli amministratori dell’azienda
- Vedere quando è stato aggiunto ogni amministratore
- Vedere il ruolo aziendale assegnato
- Aggiungere amministratori tramite Add Admin +
- Selezionare un ruolo per visualizzare o modificare le autorizzazioni
I ruoli aziendali si applicano solo agli amministratori dell’azienda.
Modificare un ruolo aziendale
Per modificare un ruolo aziendale:
Seleziona il ruolo dal menu a discesa.
- Fai clic su Edit.
- Modifica autorizzazioni, Role Name e Role Description.
- Fai clic su Save as New se stai creando una nuova variante.
Le modifiche non si applicano finché non vengono salvate. Due ruoli predefiniti non possono essere eliminati: Account Owner e Report Analyst.
Dettagli della configurazione del ruolo
Quando selezioni un ruolo, l’interfaccia mostra:
Nome del ruolo (Role Name)
Per inserire un nuovo nome, passa il mouse sul campo Role Name e fai clic sulla X. Il nome precedente viene eliminato e puoi inserirne uno personalizzato.
Esempi:
- Account Owner
- Report Analyst
Descrizione del ruolo (Role Description)
Riassume cosa consente il ruolo. Per aggiungere una descrizione, passa il mouse su Role Description e fai clic sulla X per eliminare quella precedente e inserirne una personalizzata.
Esempi mostrati:
Account Owner
«Può gestire tutto nell’azienda.»
Report Analyst
«Può visualizzare report e analisi di ogni team dell’azienda.»
Colore del ruolo (Role Color)
Consente di identificare visivamente il ruolo.
Ruolo obbligatorio (Required Role)
Se attivato:
- Almeno un utente dell’azienda deve avere questo ruolo.
Nell’esempio mostrato:
- Account Owner è contrassegnato come Required Role.
- Report Analyst non è contrassegnato come obbligatorio.
Spiegazione delle autorizzazioni aziendali
Nella sezione Company sono disponibili le seguenti autorizzazioni:
Visualizzare i report aziendali (Can View Company Reports)
Se attivata:
- Consente di visualizzare report e analisi di ogni team dell’azienda.
Se disattivata:
- L’amministratore non può accedere ai report dell’intera azienda.
Gestire l’azienda (Can Manage Company)
Se attivata:
- Consente di gestire l’azienda e le sue impostazioni.
- Include la gestione degli amministratori dell’azienda.
- Include la gestione delle impostazioni aziendali.
- Include la gestione delle allocazioni del budget aziendale.
- Se un team supera il budget mensile, gli utenti con questa autorizzazione ricevono una notifica via e-mail.
Esempio:
- Attivata per Account Owner.
- Disattivata per Report Analyst.
Se disattivata:
- L’amministratore non può modificare la configurazione a livello aziendale.
Gestire le impostazioni dei ruoli dei team (Can Manage Team Role Settings)
Se attivata:
- Consente di creare nuovi ruoli dei team.
- Consente di modificare i ruoli dei team esistenti nell’azienda.
Se disattivata:
- L’amministratore non può modificare la struttura dei ruoli dei team.
Gestire team e membri (Can Manage Teams and Members)
Se attivata:
- Consente di creare team.
- Consente di modificare team.
- Consente di disattivare qualsiasi team dell’azienda.
- Consente di gestire i membri dei team.
Importante:
Questa autorizzazione prevale sull’autorizzazione del ruolo del team «Can manage members».
Esempio:
- Attivata per Account Owner.
- Disattivata per Report Analyst.
Se disattivata:
- L’amministratore non può gestire i team a livello aziendale.
Ruoli aziendali e ruoli dei team
I ruoli aziendali:
- Si applicano agli amministratori dell’azienda.
- Controllano governance e report dell’intera azienda.
- Prevalgono su alcune autorizzazioni a livello di team.
I ruoli dei team:
- Si applicano ai membri dei team.
- Controllano l’accesso alla generazione, i limiti di token, la gestione delle risorse e l’accesso alle app open source all’interno dei team.
I ruoli aziendali operano a un livello di governance superiore.
Conclusione
I ruoli aziendali in RunDiffusion definiscono l’autorità amministrativa a livello aziendale per gli account Team ed Enterprise. Stabiliscono chi può visualizzare report, gestire budget, configurare ruoli dei team e supervisionare team e membri.
Assegnandoli con attenzione, le organizzazioni possono separare l’accesso ai report operativi dal controllo amministrativo completo, garantendo una governance aziendale sicura e strutturata.
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